Transformar los viajes en ingresos: técnicas de monetización para organizadores de eventos

Cuando los organizadores de eventos se centran en su evento, conferencia o reunión, rara vez piensan en monetizar los viajes. Su objetivo principal es que el evento salga perfecto y que los asistentes estén satisfechos. Sin embargo, hay técnicas de monetización que pueden aumentar los ingresos de los organizadores y ofrecer una gran experiencia al cliente.

¿Cómo pueden empezar los organizadores si quieren vender viajes a los asistentes? Hay varias estrategias sencillas que puedes aplicar para convertir los viajes en ingresos.

Crear paquetes de viaje para el evento

Muchos piensan que un evento es solo asistir a un lugar en una fecha y hora con un dress code. Pero en la planificación entra más: llegar al destino, alojamiento y transporte allí. Para aumentar ingresos, una buena idea es ofrecer paquetes de viaje para el evento: vuelos, hoteles e incluso alquiler de coche en un paquete que incluya la entrada al evento. Así los asistentes pueden comprarlo todo junto y ahorrar, y tú generas ingresos.

Crear una web con la marca de tu evento

Crear y ofrecer paquetes de viaje para eventos puede ser difícil sin los recursos adecuados. Las tecnologías actuales pueden darte una solución fluida para vender viajes en línea bajo tu propia marca. Puedes acceder a software que te ayude a lanzar tu propio motor de reservas personalizado y con tu marca.

Con una plataforma así puedes ofrecer vuelos, reservas de hotel, alquiler de coche, protección de viaje y actividades en el destino, y ganar más cuando los asistentes reservan en tu sitio.

Ofrecer descuentos y tarifas especiales

Viajar a un evento y reservar hotel puede ser caro para muchos asistentes. Intentan mantener un presupuesto para pasarlo bien sin arruinarse. Por eso muchos buscan tarifas especiales y descuentos al elegir con quién reservar vuelo y hotel.

Si ofreces un paquete de viaje para el evento y usas una plataforma que les facilite la reserva, podrás darles las tarifas con descuento que buscan. Con una plataforma de venta de viajes tendrás acceso a tarifas mayoristas en hoteles, alquiler de coches y actividades. Podrás promocionar tus tarifas con descuento y monetizar las reservas de tus asistentes quedándote un porcentaje de cada reserva.

Facilitar las reservas

Lo que suele desanimar a la gente a la hora de asistir a un evento o planificar un viaje es el proceso de reserva: puede ser difícil, lento y repetitivo. Como organizador debes ofrecer la mejor experiencia de reserva a tus asistentes.

La mejor forma es trabajar con un portal en línea personalizable según tus necesidades y las de tus invitados. El portal debe ser sencillo y dar acceso a las reservas desde ordenador o móvil.

Patrocinios y colaboraciones con marcas

Muchos organizadores saben que tener patrocinadores en los eventos es clave para el éxito y para que los invitados salgan satisfechos.

Puedes establecer colaboraciones con marcas de productos o servicios que beneficien la estancia de los asistentes durante el evento. Si saben que les espera algo más tras el evento, se sentirán más motivados a reservar el viaje y acudir a tu ocasión especial.