Xeni | Jun 28, 2023 | 
Quando os organizadores de eventos se concentram na organização de seu evento, conferência ou encontro, raramente se concentram na monetização das viagens. Seu principal objetivo é garantir que o evento ocorra perfeitamente e que todos os participantes fiquem satisfeitos com sua experiência. No entanto, existem diferentes técnicas de monetização que podem aumentar a quantidade de dinheiro que os planejadores de eventos estão ganhando, ao mesmo tempo em que oferecem uma experiência incrível para os clientes.
Como os planejadores de eventos podem começar a vender viagens para os participantes de seus eventos? Existem algumas estratégias simples que você pode implementar para transformar as viagens em receita.
Crie Pacotes de Viagem para Eventos
A maioria das pessoas acredita que um evento é apenas comparecer a um local específico em uma data e horário determinados, seguindo certos requisitos, como código de vestimenta. No entanto, há mais coisas envolvidas no planejamento de eventos que podem beneficiar tanto os participantes quanto os organizadores. Isso inclui viajar para o destino, encontrar um lugar para ficar e adquirir um meio de transporte enquanto estiver lá.
Para aumentar sua receita, uma ótima ideia para os organizadores de eventos seria implementar pacotes de viagem para eventos. Você pode oferecer voos, hotéis e até mesmo aluguel de carros em um pacote especial que inclui o ingresso para o evento também. Dessa forma, você está dando aos participantes a possibilidade de comprar tudo junto e economizar dinheiro, enquanto obtém uma receita com isso.
Crie um Site com a Marca do seu Evento
Criar e oferecer pacotes de viagem para eventos pode ser difícil se você não tiver os recursos e ferramentas certas. No entanto, novas tecnologias no mercado podem fornecer uma solução perfeita para vender viagens online sob sua própria marca ou banner. Você pode ter acesso instantâneo a um software que pode ajudá-lo a lançar seu próprio mecanismo de reserva personalizado e com sua marca para o seu evento.
Com uma plataforma assim, você pode oferecer passagens de avião, reservas de hotéis, aluguel de carros, proteção de viagem e até mesmo atividades no destino para seus participantes, e pode ganhar mais dinheiro quando eles reservam suas viagens em seu próprio site. Ofereça Descontos e Tarifas Especiais
Viajar para um evento e reservar um hotel pode ser bastante caro para a maioria dos convidados. Eles tentam se manter dentro do orçamento para garantir que tenham o melhor tempo sem quebrar o cofrinho. Isso significa que a maioria dos participantes estará procurando tarifas especiais e descontos ao escolher com quem reservar seu voo e hotel.
Se você oferecer um pacote de viagem para eventos e utilizar uma plataforma para facilitar isso, poderá oferecer as tarifas com desconto que eles estão procurando. Ao trabalhar com uma plataforma de venda de viagens, você terá acesso a tarifas de atacado em viagens, como hotéis, aluguel de carros e atividades. Você poderá promover suas tarifas com desconto e monetizar as reservas de seus convidados, ganhando uma parte de cada reserva feita por eles.
Facilite as Reservas
Algo que geralmente desencoraja as pessoas a comparecerem a um evento ou planejarem uma viagem é o processo de reserva. Pode ser difícil, lento e repetitivo – o que a maioria das pessoas não gosta. Como organizador de eventos, você precisa garantir que ofereça a melhor experiência de reserva para todos os seus participantes.
A melhor maneira de fazer isso é trabalhando com um portal online que possa ser personalizado para atender às suas necessidades e às necessidades de seus convidados. Este portal deve ser livre de problemas e deve permitir que eles acessem suas reservas por meio de dispositivos desktop ou móveis para fazer quaisquer reservas.
Patrocínio e Colaborações de Marcas
A maioria dos organizadores de eventos sabe que ter patrocinadores presentes nos eventos é fundamental para liderar um evento bem-sucedido e garantir que os convidados saiam satisfeitos.
Você pode estabelecer colaborações de marca com produtos ou serviços que beneficiarão a estadia de seus participantes durante o evento. Se eles souberem que há algo esperando por eles do outro lado do evento, eles se sentirão mais incentivados a reservar a viagem e comparecer à sua ocasião especial.