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Como Rastrear Suas Despesas de Viagem e Manter-se no Orçamento


Agente de viagens

Você sabia? Nos Estados Unidos, o orçamento médio em 2023 para gastos com viagens é de $6.688.

Viajar é uma das experiências mais enriquecedoras e emocionantes, mas pode ser custoso se você não tomar cuidado extra com seu orçamento e despesas. Um estudo da Experian mostrou que 48% dos viajantes admitiram gastar demais durante viagens de férias.

Seja planejando uma aventura internacional de um mês ou apenas uma escapada de fim de semana, acompanhar seu orçamento e despesas são habilidades essenciais que todo viajante precisa aprender para garantir que não gaste além do necessário. Além disso, ajuda a pessoa a aproveitar a viagem sem nenhum estresse financeiro.

Neste blog, vamos ajudá-lo a explorar várias estratégias de economia de dinheiro durante viagens e ferramentas que podem ajudá-lo a controlar as despesas enquanto mantém seu orçamento.

Por que é essencial rastrear as despesas de viagem?

Antes de entrar nas dicas e ferramentas, vamos entender por que é essencial rastrear as despesas de viagem:

Responsabilidade financeira

As despesas de viagem tendem a aumentar rapidamente; sem um acompanhamento adequado, você pode gastar mais do que imaginava. Acompanhar as despesas ajudará você a ser responsável com seu orçamento.

Evitar gastos excessivos

Viajar envolve a tentação de explorar culinárias locais, gastar em atividades e comprar lembranças. No entanto, manter controle sobre suas despesas pode ajudá-lo a evitar gastos impulsivos e garantir que você fique dentro do orçamento.

Proporciona satisfação

Se você sabe para onde está indo o seu dinheiro, terá paz de espírito. Você pode aproveitar e relaxar em sua viagem sem se preocupar em ficar sem fundos.

Análise pós-viagem

Após a viagem, rastrear suas despesas pode ajudá-lo a revisar seus padrões de gastos. Essas informações podem ser valiosas para viagens futuras e ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre seu orçamento.

Formas Eficazes de Rastrear Despesas de Viagem

Aqui estão algumas formas eficazes que podem ajudá-lo a rastrear as despesas da sua viagem:

Crie seu orçamento de viagem

  • Determine seu orçamento geral antes de começar a planejar a viagem.
  • Aloque fundos para atividades, comida, transporte, acomodação e outras despesas.
  • Seja realista sobre seu orçamento. Considere o custo de vida no seu destino e seus hábitos de gastos.

Use uma ferramenta para rastreamento de despesas de viagem

  • Existem muitas ferramentas online e aplicativos móveis que podem ajudá-lo a rastrear as despesas enquanto viaja. Muitas opções permitem que você faça um acompanhamento.
  • Esses aplicativos permitem que você insira e categorize as despesas para fácil referência.

Guarde os recibos físicos

  • Você deve coletar e organizar todos os recibos de suas despesas de forma segura.
  • Tente criar o hábito de anotar detalhes adicionais em cada recibo. Deve incluir o objetivo da despesa, a data e o local.

Faça anotações digitalmente

  • Se você prefere uma abordagem digital, pode usar aplicativos como Google Keep ou Evernote para registrar todas as suas despesas.
  • Você deve organizar suas notas por locais, datas ou categorias.

Revise os extratos do cartão de crédito

  • Você deve revisar regularmente os extratos do seu banco ou cartão de crédito durante as viagens para acompanhar seus gastos.
  • A maioria das instituições financeiras também oferece aplicativos móveis que tornam o processo mais conveniente.

Esteja atento às conversões de moeda

  • Quando viaja internacionalmente, é melhor acompanhar as taxas de câmbio da sua moeda.
  • Isso ajudará você a entender quanto está gastando na sua moeda local.

Dicas para um Acompanhamento Efetivo de Despesas

Mantenha um registro diário

É útil se tornar um hábito registrar suas despesas no final do dia para que, mesmo se esquecer ou perder o recibo, você possa acompanhar.

Categorizar despesas

Criar categorias para suas despesas, como atividades, transporte, comida, acomodação, lembranças ou outros, pode ajudá-lo a entender onde você gasta mais.

Estabelecer limites de gastos

Estabelecer limites de gastos semanais ou diários para cada categoria em seu orçamento é o melhor a fazer. Isso ajudará a garantir que você esteja no caminho certo para cumprir o orçamento.

Entender câmbio de moeda

Quando você rastreia despesas em diferentes moedas, é melhor usar uma calculadora de conversão de moeda ou aplicativo. Isso ajudará você a registrar as despesas com precisão em sua moeda local.

Verificar os recibos

Certifique-se de que os valores nos recibos correspondam ao seu pagamento. Erros podem acontecer, então é melhor identificá-los cedo.

Fique de olho nas despesas diárias

Você deve dedicar alguns minutos todos os dias ou pelo menos uma vez por semana para revisar seus gastos em relação ao seu orçamento. Se você acha que está sozinho, saiba que não é o caso. Uma pesquisa do TD Bank descobriu que 95% dos entrevistados geralmente planejam criar um orçamento para suas férias internacionais. Portanto, é hora de você planejar uma viagem com orçamento.

Considere o uso de cartões de viagem pré-pagos

Cartões de viagem pré-pagos permitem que você use várias quantias de dinheiro em diferentes moedas. Isso também ajuda você a evitar taxas de câmbio e a permanecer dentro do seu orçamento.

Procure por ofertas de viagem

Você pode navegar na internet e procurar por ofertas e descontos de viagem. Dessa forma, você pode economizar mais dinheiro do que o normal, embora leve mais tempo para planejar sua viagem.

Conclusão

Acompanhar suas despesas de viagem é um componente-chave do planejamento de viagens responsável. Quando você cria um orçamento, é melhor usar as ferramentas certas e garantir que registre todas as suas despesas. Esse hábito ajudará você a garantir que sua viagem continue agradável, com a compreensão de que você não acaba gastando demais.

Lembre-se de que, embora o rastreamento exija algum esforço, a tranquilidade financeira e a capacidade de planejar aventuras futuras tornarão isso valioso. Sugerimos que você implemente essas estratégias em sua próxima viagem e permaneça dentro do orçamento enquanto cria memórias inesquecíveis.

Então, no final,

Viajar não é sobre quanto você gasta, mas sim quanto você aprende.

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