Xeni | Jul 03, 2023 | 
Cuando los organizadores de eventos se enfocan en la organización de su evento, conferencia o reunión, rara vez se enfocan en la monetización de viajes. Su objetivo principal es garantizar que el evento salga a la perfección y que todos los asistentes estén contentos con su experiencia. Sin embargo, existen diferentes técnicas de monetización que pueden aumentar la cantidad de dinero que ganan los planificadores de eventos, al tiempo que brindan una excelente experiencia al cliente.
¿Cómo pueden comenzar los planificadores de eventos si quieren vender viajes a los asistentes a sus eventos? Existen algunas estrategias sencillas que se pueden implementar para transformar los viajes en ingresos.
Crear paquetes de viaje para eventos
La mayoría de la gente cree que un evento es solo asistir a un lugar específico en una fecha y hora determinadas, siguiendo ciertos requisitos, como el código de vestimenta. Sin embargo, hay más en la planificación de eventos que puede beneficiar tanto a los asistentes como a los organizadores. Esto incluye viajar al destino, encontrar un lugar para quedarse y adquirir un medio de transporte mientras esté allí.
Para que los organizadores de eventos aumenten sus ingresos, una gran idea sería implementar paquetes de viajes para el evento. Pueden ofrecer vuelos, hoteles e incluso alquiler de autos en un paquete especial que incluye también la entrada al evento. De esa manera, le están dando a los asistentes la posibilidad de comprar todo junto y ahorrar dinero, mientras obtienen ingresos de ello.
Cree un sitio web personalizado para el evento
Crear y ofrecer paquetes de viajes para eventos puede ser difícil si no tienen los recursos y las herramientas adecuadas. Sin embargo, las nuevas tecnologías en el mercado pueden brindarles una solución perfecta para vender viajes en línea bajo su propia marca o banner. Pueden acceder instantáneamente al software que puede ayudarlos a lanzar su propio motor de reservas personalizado y con su propia marca para su evento.
Con una plataforma como esta, pueden ofrecer boletos de avión, reservas de hotel, alquiler de autos, protección de viaje e incluso actividades en el destino para sus invitados, y pueden ganar más dinero cuando reservan su viaje en su propio sitio.
Ofrecer descuentos y tarifas especiales
Viajar a un evento y reservar un hotel puede ser bastante costoso para la mayoría de los invitados. Tratan de mantenerse dentro de un presupuesto para garantizar que se lo pasen lo mejor posible sin romper su alcancía. Esto significa que la mayoría de los asistentes buscarán tarifas especiales y descuentos al elegir con quién reservar su vuelo y hotel.
Si ofrecen un paquete de viaje para eventos y utilizan una plataforma para que sea más fácil para ellos, podrán ofrecerles las tarifas con descuento que buscan. Al trabajar con una plataforma de software de venta de viajes, tendrán acceso a tarifas mayoristas en viajes como hoteles, alquiler de autos y actividades. Podrán promocionar sus tarifas con descuento y monetizar las reservas de sus invitados ganando una parte de cada reserva que realicen sus asistentes.
Hacer el proceso de reserva más fácil
Algo que suele disuadir a la gente de asistir a un evento o planificar un viaje es el proceso de reserva. Puede ser difícil, lento y repetitivo, lo que a la mayoría de la gente no le gusta. Como organizadores de eventos, deben asegurarse de brindar la mejor experiencia de reserva para todos sus asistentes.
La mejor manera de hacerlo es trabajando con un portal en línea que se puede personalizar para satisfacer sus necesidades y las necesidades de sus invitados. Este portal debe ser sencillo y debe brindarles acceso a sus reservas a través de dispositivos de escritorio o móviles para realizar cualquier cambio o ajuste.
Patrocinio y colaboraciones de marca
La mayoría de los organizadores de eventos saben que tener patrocinadores presentes en los eventos es clave para llevar a cabo un evento exitoso y garantizar que los invitados se vayan satisfechos.
Pueden establecer colaboraciones de marca con productos o servicios que beneficiarán la estancia de sus asistentes durante todo el evento. Si saben que hay algo más esperándolos al otro lado del evento, se sentirán más animados a reservar su viaje y asistir a su ocasión especial.